DOEL VAN DE FUNCTIE:

De People Officer vervult een sleutelrol in het versterken van de mensgerichte cultuur binnen Datasur. De functiehouder is verantwoordelijk voor het waarborgen van medewerkersbetrokkenheid, welzijn en interne verbondenheid, in lijn met de strategische koers en kernwaarden van Datasur. Als verlengstuk van de directie draagt de People Officer bij aan het creëren van een inclusieve, motiverende en positieve werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen presteren en zich duurzaam ontwikkelen. Daarnaast ondersteunt de People Officer de CEO in organisatorische en communicatieve processen en fungeert als vertrouwenspersoon, verbinder en aanjager van cultuur- en verbetertrajecten.

STRATEGISCH DOEL VAN DE FUNCTIE:

De People Officer draagt bij aan het borgen van een sterke en toekomstbestendige organisatiecultuur waarin medewerkers centraal staan, groei wordt gestimuleerd en Datasur zich onderscheidt als werkgever van keuze.

KERNVERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Cultuur, Welzijn en Medewerkerstevredenheid
  • Ontwikkelen en coördineren van welzijns- en vitaliteitsprogramma’s, teambuildings, vieringen en waarderingsinitiatieven.
  • Monitoren van medewerkerstevredenheid via feedbackmomenten, surveys en gesprekken; analyseren van trends en opvolgen met verbetermaatregelen.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij welzijnsvragen, zorgen of informele klachten (vertrouwensrol).
  • Versterken van interne verbondenheid en inclusiviteit door het bevorderen van diversiteit en open communicatie.
  • Stimuleren van een feedbackcultuur, teamdynamiek en interdepartementale samenwerking.
  • Verankeren van Datasur’s kernwaarden in dagelijkse praktijk, communicatie en beleid.
• Directie ondersteuning & Communicatie (CEO Support)
  • Beheren van de agenda, afspraken en communicatie van de CEO op gestructureerde en prioriteit gestuurde wijze.
  • Voorbereiden van rapportages, notulen, presentaties en correspondentie namens de CEO.
  • Coördineren van directie-events, vergaderingen, werkbezoeken en interne initiatieven.
  • Ondersteunen bij organisatie brede communicatie over cultuur, beleid en strategische richting.
  • Fungeren als vertrouwenspersoon en sparringpartner van de CEO inzake interne cultuur en welzijnsvraagstukken.
• People Initiatieven & Interne Activiteiten
  • Coördineren van employee journey-elementen zoals onboarding, introducties, verjaardagen en jubilea.
  • Initiëren en organiseren van activiteiten die bijdragen aan werkgeluk en de employer branding van Datasur.
  • Samenwerken met HR en Communicatie bij de uitvoering van people-gerelateerde campagnes en interne events.
  • Ondersteunen van DEI-initiatieven (Diversiteit, Equity & Inclusie).
  • Bewaken van de uitvoering van interne gedragsnormen en cultuurcodes.
  • Faciliteren van interne dialoog- en waarderingsmomenten.
• Procesverbetering & People Analytics
  • Signaleren van knelpunten en kansen in people-gerelateerde processen en werksfeer.
  • Invoeren van structurele feedbackloops met medewerkers (pulse-checks, gesprekken, creatieve formats).
  • Adviseren van directie op basis van people-data, trends en bevindingen.
  • Bijdragen aan personeelsbeleid op gebied van welzijn, retentie, motivatie en persoonlijke ontwikkeling.
  • Onderhouden van actuele documentatie van people-processen, welzijnsbeleid en eventkalenders.
• Office Management
  • Het zorgdragen voor een geriefelijke en veilige werkomgeving en omstandigheden t.b.v. de medewerkers voor een optimale prestatie.
  • Naleving en controle van policies waarvoor de afdeling specifiek verantwoordelijk is.
  • Het beheren en aanschaffen van de voorraden t.b.v. kantoor.
  • Het organiseren en (helpen) voorbereiden van teammeetings, directiemeetings en RvC meetings.
  • Verwerking van binnenkomende mails via [email protected].
  • Periodiek verzamelen van de afdelingsrapportages.
  • Assisteren met de opmaak van de afdelingsrapportage.

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

• Minimaal afgeronde Hbo-opleiding in Human Resource Management, Communicatie, Bedrijfskunde of Office Management.
• Minimaal 2-4 jaar relevante ervaring in een people-/HR-/cultuurrol of als executive assistant.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van interne activiteiten, welzijnsprogramma’s of employee engagementtrajecten.
• Ervaring met communicatie op directieniveau is een pré.
• Affiniteit met bedrijfscultuur, vitaliteit, persoonlijke ontwikkeling en organisatiepsychologie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Ervaring met Office 365 en bij voorkeur met digitale HR-/feedbacktools.

Competenties voor een People Officer bij Datasur:

• Empathisch Leiderschap & Vertrouwenspersoon (SDG 3 – Goede gezondheid en welzijn)
• Cultuurbewaking & Verbinden van Teams (SDG 5 – Gendergelijkheid/ SDG 10 – Ongelijkheid verminderen)
• Professionele Directieondersteuning & Representatie (SDG 16 – Sterke instituties)
• Medewerkerstevredenheid & Engagement Management (SDG 8 – Waardig werk en economische groei)
• Creatieve People Interventies & Activatie (SDG 4 – Kwaliteitsonderwijs)

Deze competenties zorgen ervoor dat de People Officer fungeert als motor van mensgerichte groei binnen Datasur en bijdraagt aan een positieve employee experience, aligned met strategische doelen van de organisatie.

WAT BIEDEN WIJ JOU AAN?

• Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals toegang tot opleidingsprogramma’s, de mogelijkheid om op maat geselecteerde cursussen te volgen, deelname aan relevante evenementen en workshops ter bevordering van je professionele ontwikkeling, vakantiegeld, een prestatiebonusregeling, et cetera.
• Concrete ontwikkelingsmogelijkheden, zoals het behalen van erkende certificeringen en specialisatie binnen de domeinen van de functie.
• Een professionele, maar ook jonge en dynamische werkomgeving binnen een innovatief IR4.0-bedrijf, waar betrokkenheid, samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan.
• Hybride werkvormen (online en fysiek) om een optimale werk-privébalans te ondersteunen.

Ben jij een gedreven professional die klaar is om bij te dragen aan de digitale transformatie van Datasur en onze klanten? Stuur je motivatiebrief vergezeld van curriculum vitae uiterlijk vrijdag 29 Augustus 2025 naar [email protected].