DOEL VAN DE FUNCTIE:

De People & Culture Assistant (Freelance) vervult een sleutelrol in het versterken van de mensgerichte cultuur
binnen Datasur. De functiehouder is verantwoordelijk voor het waarborgen van medewerkersbetrokkenheid,
welzijn en interne verbondenheid, in lijn met de strategische koers en kernwaarden van Datasur. Als
verlengstuk van de directie draagt de People & Culture Assistant (Freelance) bij aan het creëren van een
inclusieve, motiverende en positieve werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen presteren en zich
duurzaam ontwikkelen.
Daarnaast ondersteunt de People & Culture Assistant (Freelance) de CEO in organisatorische en
communicatieve processen en fungeert als vertrouwenspersoon, verbinder en aanjager van cultuur- en
verbetertrajecten.
Gedurende een tijdelijke periode van zes (6) maanden draagt de Freelance People & Culture Assistant bij aan
de continuïteit van de dagelijkse People & Culture werkzaamheden en fungeert de functie als praktisch
aanspreekpunt voor operationele medewerkers- en organisatieaangelegenheden.

STRATEGISH DOEL VAN DE FUNCTIE:

De People & Culture Assistant (Freelance) draagt bij aan het borgen van een sterke en toekomstbestendige
organisatiecultuur waarin medewerkers centraal staan, groei wordt gestimuleerd en Datasur zich
onderscheidt als werkgever van keuze.

KERNTAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN:

Cultuur, Welzijn en Medewerkerstevredenheid
1.1 Ontwikkelen en coördineren van welzijns- en vitaliteitsprogramma’s, teambuildings, vieringen en
waarderingsinitiatieven.
1.2 Monitoren van medewerkerstevredenheid via feedbackmomenten, surveys en gesprekken; analyseren
van trends en opvolgen met verbetermaatregelen.
1.3 Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij welzijnsvragen, zorgen of informele klachten
(vertrouwensrol).
1.4 Versterken van interne verbondenheid en inclusiviteit door het bevorderen van diversiteit en open
communicatie.
1.5 Stimuleren van een feedbackcultuur, teamdynamiek en interdepartementale samenwerking.
1.6 Verankeren van Datasur’s kernwaarden in dagelijkse praktijk, communicatie en beleid.

Directie ondersteuning & Communicatie (CEO Support)
2.1 Beheren van de agenda, afspraken en communicatie van de CEO op gestructureerde en prioriteit
gestuurde wijze.
2.2 Voorbereiden van rapportages, notulen, presentaties en correspondentie namens de CEO.
2.3 Coördineren van directie-events, vergaderingen, werkbezoeken en interne initiatieven.
2
2.4 Ondersteunen bij organisatie brede communicatie over cultuur, beleid en strategische richting.
2.5 Fungeren als vertrouwenspersoon en sparringpartner van de CEO inzake interne cultuur en
welzijnsvraagstukken.

People Initiatieven & Interne Activiteiten
3.1 Coördineren van employee journey-elementen zoals onboarding, introducties, verjaardagen en jubilea.
3.2 Initiëren en organiseren van activiteiten die bijdragen aan werkgeluk en de employer branding van
Datasur.
3.3 Samenwerken met HR en Communicatie bij de uitvoering van people-gerelateerde campagnes en interne
events.
3.4 Ondersteunen van DEI-initiatieven (Diversiteit, Equity & Inclusie).
3.5 Bewaken van de uitvoering van interne gedragsnormen en cultuurcodes.
3.6 Faciliteren van interne dialoog- en waarderingsmomenten.

Procesverbetering & People Analytics
4.1 Signaleren van knelpunten en kansen in people-gerelateerde processen en werksfeer.
4.2 Invoeren van structurele feedbackloops met medewerkers (pulse-checks, gesprekken, creatieve formats).
4.3 Adviseren van directie op basis van people-data, trends en bevindingen.
4.4 Bijdragen aan personeelsbeleid op gebied van welzijn, retentie, motivatie en persoonlijke ontwikkeling.
4.5 Onderhouden van actuele documentatie van people-processen, welzijnsbeleid en eventkalenders.

Office Management
5.1 Het zorgdragen voor een geriefelijke en veilige werkomgeving en omstandigheden t.b.v. de medewerkers
voor een optimale prestatie.
5.2 Naleving en controle van policies waarvoor de afdeling specifiek verantwoordelijk is.
5.3 Het beheren en aanschaffen van de voorraden t.b.v. kantoor.
5.4 Het organiseren en (helpen) voorbereiden van teammeetings, directiemeetings en RvC meetings.
5.5 Verwerking van binnenkomende mails via [email protected].
5.6 Periodiek verzamelen van de afdelingsrapportages.
5.7 Assisteren met de opmaak van de afdelingsrapportage.

OPLEIDING EN WERKERVARING:

◘ Minimaal afgeronde HBO-opleiding in Human Resource Management, Communicatie, Bedrijfskunde of
Office Management.
◘ De functie kan worden ingevuld door een freelancer met relevante werkervaring óf door een Hbo-student in
de afrondende stagefase van een relevante opleiding.
◘ Minimaal 2-4 jaar relevante ervaring in een people-/HR-/cultuurrol of als executive assistant.
◘ Aantoonbare ervaring met het opzetten van interne activiteiten, welzijnsprogramma’s of employee
engagementtrajecten.
◘ Ervaring met communicatie op directieniveau is een pré.
◘ Affiniteit met bedrijfscultuur, vitaliteit, persoonlijke ontwikkeling en organisatiepsychologie.
◘ Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
◘ Ervaring met Office 365 en bij voorkeur met digitale HR-/feedbacktools.

COMPETENTIES VOOR EEN PEOPLE AFFAIRS OFFICER BIIJ DATASUR:

◘ Empathisch Leiderschap & Vertrouwenspersoon (SDG 3 – Goede gezondheid en welzijn)
◘ Cultuurbewaking & Verbinden van Teams (SDG 5 – Gendergelijkheid/ SDG 10 – Ongelijkheid verminderen)
◘ Professionele Directieondersteuning & Representatie (SDG 16 – Sterke instituties)
◘ Medewerkerstevredenheid & Engagement Management (SDG 8 – Waardig werk en economische groei)
◘ Creatieve People Interventies & Activatie (SDG 4 – Kwaliteitsonderwijs)

Deze competenties zorgen ervoor dat de People & Culture Assistant (Freelance) fungeert als motor van
mensgerichte groei binnen Datasur en bijdraagt aan een positieve employee experience, aligned met
strategische doelen van de organisatie.

WAT BIEDEN WIJ JOU AAN?

➢ Een marktconforme vergoeding passend bij een tijdelijke parttime functie voor de duur van 6 maanden.
➢ Een professionele, maar ook jonge en dynamische werkomgeving binnen een innovatief IR4.0-bedrijf, waar
betrokkenheid, samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan.
➢ Hybride werkvormen (online en fysiek) om een optimale werk-privébalans te ondersteunen

Ben jij een gedreven professional die klaar is om bij te dragen aan de digitale transformatie van Datasur en
onze klanten?
Stuur je motivatiebrief vergezeld van curriculum vitae uiterlijk woensdag 25 maart 2026 naar [email protected].