DOEL VAN DE FUNCTIE

Het doel van de functie van een ICT Project Officer is om de uitvoering van ICT-projecten te ondersteunen en te coördineren, zodat deze op tijd, binnen budget en volgens de gestelde kwaliteitsnormen worden afgerond. Dit omvat het plannen, monitoren en rapporteren van projectvoortgang, het beheren van middelen en risico’s, en het fungeren als een schakel tussen verschillende interne en externe stakeholders. De ICT Project Officer draagt bij aan het succesvol realiseren van strategische bedrijfsdoelstellingen door een efficiënte uitvoering en ondersteuning van technologie-initiatieven.

HOOFDTAKEN

Advies & Implementatie

• Voert advies- en implementatieopdrachten uit ten behoeve van Commercial Affairs.
  
• Maakt de businessvraag van potentiële klanten inzichtelijk en vertaalt deze naar een passende ICToplossing.
  
• Geeft advies aan klanten over storage, server, web development en datacenter management.
  
• Richt zich op consultancy werkzaamheden door het adviseren van klanten over de ICT-basisinfrastructuur voor datacenter diensten.
  
• Adviseert bij wijzigingen in de IT-omgeving van de klant.

Projectbeheer & Coördinatie

• Verantwoordelijk voor het bewaken en leiden van projecten binnen en voor de Commerce Afdeling.
  
• Stelt, samen met engineers en (web) developers, projectplannen, begrotingen en planningen op.
  
• Zorgt voor de tijdsplanning en prioriteitsstelling van projecten.
  
• Onderhoudt contacten met externe klanten om de voortgang van projecten te bespreken.
  
• Rapporteert wekelijks aan het intern managementteam over de status van lopende projecten.

Documentatie & Offertevoorbereiding

• Stelt Terms of Reference (TOR)-documenten op voor potentiële projecten.
  
• Coördineert reacties op tenders om Datasur effectief te positioneren bij aanbestedingen.
  
• Bereidt offertes voor in samenwerking met Sales, Web Development en Operations voorafgaand aan projecten.

Architectuur & Technisch Ontwerp

• Verantwoordelijk voor het opzetten en uitwerken van architectuur voor klanten tijdens de pre-sales fase.
• Ontwikkelt architectuurrichtlijnen en principes als baseline voor producten en diensten binnen de Sales afdeling.
  
• Verantwoordelijk voor de vertaling van architectuurnormen en richtlijnen naar werkbare oplossingen.

Risicobeheer & Optimalisatie

• Werkt volgens projectmanagementprocedures en richtlijnen en neemt initiatieven om processen te optimaliseren.
  
• Beoordeelt en weegt risico’s, tijd en kosten af bij wijzigingsvoorstellen die impact hebben op het project.
  
• Onderhoudt contacten op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie om projectdoelen te realiseren.

Overige Taken

• Verricht alle overige werkzaamheden die in het verlengde van de functie liggen.

OPLEIDING EN WERKERVARING:

• Minimaal een afgeronde hbo- ICT gerelateerde opleiding of een gelijkwaardig werk- en denkniveau.
  
• Minstens 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  
• Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals MPI en PRINCE2 en vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office.
  
• Je bent proactief, oplossingsgericht en beschikt over een “can do” mentaliteit.
  
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op met verschillende afdelingen.
  
• Je bent communicatief sterk en weet complexe informatie helder over te brengen.

Competenties voor een ICT Project Officer bij Datasur:

• Resultaatgerichtheid en Oog voor Detail – Gericht op het behalen van concrete doelen en nauwkeurig in de uitvoering van taken. (SDG 9 – Industrie, Innovatie en Infrastructuur)
  
• Probleemoplossend Vermogen en Analytisch Denken – Het effectief analyseren van uitdagingen en het vinden van innovatieve oplossingen. (SDG 9 – Industrie, Innovatie en Infrastructuur)
  
• Organiseren en Plannen – Het structureren van werkzaamheden en efficiënt beheren van tijd en middelen. (SDG 12 – Verantwoorde Consumptie en Productie)
  
• Commercieel Vermogen en Overtuigingskracht – Het herkennen van zakelijke kansen en het overtuigend communiceren van oplossingen. (SDG 8 – Waardig Werk en Economische Groei)
  
• Stressbestendigheid en Besluitvaardigheid – Het behouden van kalmte onder druk en het nemen van weloverwogen beslissingen. (SDG 16 – Vrede, Justitie en Sterke Instellingen)
  
• Representativiteit en Persoonlijk Leiderschap – Professioneel optreden en verantwoordelijkheid nemen binnen de organisatie. (SDG 16 – Vrede, Justitie en Sterke Instellingen)
  
• Organisatiesensitiviteit en Visie – Inzicht in organisatorische processen en het bijdragen aan lange termijndoelen. (SDG 17 – Partnerschap om Doelen te Bereiken)
  
• Mondelinge en Schriftelijke Vaardigheden – Het helder en effectief communiceren in zowel gesproken als geschreven vorm. (SDG 4 – Kwaliteitsonderwijs)
  
• Oordeelsvorming en Samenwerkingsgerichtheid – Het kritisch evalueren van situaties en effectief samenwerken met verschillende stakeholders. (SDG 17 – Partnerschap om Doelen te Bereiken)

Deze competenties dragen bij aan de groei en stabiliteit van Datasur, terwijl ze aansluiten bij de Duurzame
Ontwikkelingsdoelen (SDG’s) voor een betere toekomst.

WAT BIEDEN WIJ JOU AAN?

• Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals prestatiegerichte bonussen, medische en pensioenvoorzieningen, toegang tot opleidingsprogramma’s, de mogelijkheid om op maat geselecteerde cursussen te volgen, deelname aan relevante evenementen en workshops ter bevordering van je professionele ontwikkeling.
  
• Concrete ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden, zoals het behalen van erkende certificeringen en specialisatie binnen de domeinen van de functie.
  
• Een professionele en dynamische werkomgeving binnen een innovatief IR4.0-bedrijf, waar betrokkenheid en resultaatgerichtheid centraal staan.
  
• Hybride werkvormen (online en fysiek) om een optimale werk-privébalans te ondersteunen.

Ben jij een gedreven professional die klaar is om bij te dragen aan de digitale transformatie van Datasur en onze klanten? Stuur dan uiterlijk 6 april 2025 je motivatiebrief en curriculum vitae naar: [email protected].