DOEL VAN DE FUNCTIE:

De Financial Controller is verantwoordelijk voor het waarborgen van de financiële betrouwbaarheid en integriteit binnen Datasur en vervult hierin een sleutelrol. De functiehouder richt zich op het opzetten, uitvoeren en bewaken van de administratieve organisatie (AO) en interne beheersmaatregelen (IB), met als doel een transparante, controleerbare en toekomstbestendige financiële huishouding te realiseren. Als rechterhand van de Financial Affairs Manager ziet de Financial Controller toe op de planning, uitvoering en opvolging van interne audits en controles op financiële processen. Daarnaast draagt de functiehouder zorg voor de implementatie en naleving van het AO/IB-handboek en de tijdige en correcte oplevering van zowel de interne als de externe (geauditeerde) jaarrekening. Naast deze verantwoordelijkheden analyseert de Financial Controller financiële informatie, signaleert risico’s en levert relevante stuurinformatie ter ondersteuning van besluitvorming door het management, de directie en toezichthouders. Vanuit deze centrale positie draagt de functiehouder in belangrijke mate bij aan transparantie, compliance, risicobeheersing en de duurzame groei van Datasur.

STRATEGISCH DOEL VAN DE FUNCTIE:

De Financial Controller draagt zorg voor een betrouwbare financiële informatievoorziening, naleving van wet-en regelgeving en borging van een sterke dministratieve organisatie binnen Datasur. Dit vormt de basis voor een gezond financieel beleid en een solide interne beheersstructuur.

KERNVERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Leidinggeven aan het opstellen en beheren van interne en externe jaarrekeningen conform verslaggevingsnormen (Surinaamse wetgeving en IFRS).
• Uitvoeren van interne audits op FA-gerelateerde processen (inkoop, kas, voorraad, activa) en het ondersteunen bij externe audits door accountants en toezichthouders.
• Beheren, verbeteren en controleren van de implementatie van het AO/IB-handboek en het borgen van de naleving ervan binnen de organisatie.
• Toetsen en verbeteren van interne controlemaatregelen ter waarborging van functiescheiding, autorisaties en detectieve/preventieve controles.
• Coördineren en monitoren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen inclusief balansdossiers en grootboekreconciliaties.
• Uitvoeren van reconciliaties tussen facturatie, omzet, contracten en het grootboek, inclusief controle op juistheid en volledigheid van de financiële administratie.
• Ondersteunen bij budgettering, forecasting en financiële analyses, en het signaleren van afwijkingen en risico’s met betrekking tot de financiële prestaties.
• Waarborgen van fiscale en juridische compliance door het controleren van belastingaangiftes en naleving van externe verplichtingen.

• AO-Implementatie en Interne Beheersmaatregelen
  • Implementeren, borgen en continu actualiseren van het AO/IB-handboek in samenwerking met de Financial Affairs Manager.
  • Ontwikkelen, toetsen en verbeteren van interne beheersingsmaatregelen binnen alle relevante processen (zoals kas, inkoop, activa).
  • Monitoren van naleving van AO-richtlijnen in de praktijk, signaleren van afwijkingen en doorvoeren van verbeteringen.
  • Beheren van functiescheiding, autorisaties en detectieve/preventieve controles.
  • Opleiden van medewerkers over de AO-structuur en proceswijzigingen.
  • Documenteren en up-to-date houden van financiële procedures en werkprocessen.

• Audits & Interne Controle
  • Plannen, coördineren en uitvoeren van interne audits op alle FA-gerelateerde processen (inkoop, kas, voorraad, activa).
  • Toetsen van de effectiviteit van interne controlemaatregelen zoals vastgelegd in het AO/IB-handboek en aanbevelen van verbetermaatregelen.
  • Ondersteunen bij externe audits, inclusief voorbereiding en aanlevering van auditdossiers.
  • Assisteren bij audits door belastinginstanties en toezichthouders.
• Financiële Administratie & Controle
  • Controleren van de juistheid en volledigheid van grootboekboekingen.
  • Reconciliëren van sub administraties (debiteuren, crediteuren, voorraden) met het grootboek.
  • Analyseren en corrigeren van afwijkingen in de administratie.
  • Bewaken van de naleving van interne financiële procedures en richtlijnen.
  • Maandelijkse reconciliatie tussen WHMCS-contractdata, facturatie en omzetverantwoording in Twinfield.
  • Afnemen en ondertekenen van controledocumentatie (capaciteitsrapportages, omzetoverzichten, contractregister).
• Financial Closing & Jaarrekening
  • Zorgdragen voor een correcte maand-, kwartaal- en jaarafsluiting.
  • Controleren van balansdossiers en aansluiting met het grootboek.
  • (Laten) opstellen van interne en externe jaarrekeningen volgens verslaggevingsnormen (Surinaamse wetgeving, IFRS).
  • Fungeren als aanspreekpunt voor externe accountants bij de jaarrekeningcontrole.
  • Opstellen en toelichten van jaarrekeningdossiers en bijlagen.
  • Evalueren van afsluitingsprocessen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Financiële Rapportages & Analyse
  • Opstellen van periodieke financiële rapportages en diepgaande analyses.
  • Opstellen van managementrapportages met financiële KPI’s.
  • Beoordelen van financiële prestaties en tijdig signaleren van afwijkingen en risico’s.
  • Adviseren van de Financial Affairs Manager en het management op basis van analyses.
• Budgettering & Forecasting
  • Controleren en analyseren van budgetten en forecasts.
  • Bewaken van budgetafwijkingen en signaleren van risico’s.
  • Adviseren over mogelijke kostenbesparingen en efficiëntieverhogingen.
  • Verzamelen van data ter ondersteuning van financiële prognoses
• Fiscale & Juridische Compliance
  • Controleren van belastingaangiftes (btw en inkomstenbelasting).
  • Zorgen voor naleving van fiscale en juridische verplichtingen.
• Procesoptimalisatie
  • Signaleren en implementeren van verbeteringen in financiële en administratieve processen.
  • Zorgen voor naleving van interne en externe regelgeving ter ondersteuning van transparantie en risicobeheersing.

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

• Een afgeronde Bacheloropleiding in Financiën, Bedrijfskunde, Economie of een verwant vakgebied. Aanvullende financiële certificeringen zijn een pluspunt.
• Minimaal 2-4 jaar relevante ervaring in financieel management, boekhouding of audit.
• Ervaring met het aansturen van teams en bewezen leiderschapsvaardigheden.
• Bewezen trackrecord in het succesvol beheren van financiële operaties en het leveren van financiële rapportage.
• Ervaring met het opstellen en analyseren van financiële rapporten, inclusief jaarrekeningen en managementrapporten (IFRS is een pre).
• Kennis van financiële verslagleggingsnormen en regelgeving.
• Ervaring met het werken met externe accountants en het voorbereiden van audits.
• Ervaring met financiële planning, budgettering en forecasting.
• Bekendheid met software voor financiële administratie en rapportage.
• Ervaring in het adviseren van het management over financiële beslissingen en strategische planning.
• Ervaring met het opzetten en onderhouden van relaties met financiële partners, zoals banken en investeerders.
• Kennis van belastingwetgeving en naleving.

Competenties voor een Financial Controller bij Datasur:

• Financiële Administratie & Rapportage (SDG 16 – Vrede, Justitie en Sterke Instellingen)
• Interne Controle & Compliance (SDG 12 – Verantwoorde Consumptie en Productie)
• Budgettering & Forecasting (SDG 8 – Waardig werk en economische groei)
• Klantgerichte Financiële Procesondersteuning (SDG 17 – Partnerschap om doelen te bereiken)
• Systeemgebruik & Procesoptimalisatie (SDG 9 – Industrie, innovatie en infrastructuur)

Deze competenties waarborgen financiële sturing en controle binnen Datasur door het analyseren van cijfers, bewaken van de betrouwbaarheid van rapportages en het ondersteunen van strategische besluitvorming met heldere financiële inzichten.

WAT BIEDEN WIJ JOU AAN?

• Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals toegang tot opleidingsprogramma’s, de mogelijkheid om op maat geselecteerde cursussen te volgen en deelname aan relevante evenementen en workshops ter bevordering van je professionele ontwikkeling.
• Concrete ontwikkelingsmogelijkheden, zoals het behalen van erkende certificeringen en specialisatie binnen de domeinen van de functie
• Een professionele en dynamische werkomgeving binnen een innovatief IR4.0-bedrijf, waar betrokkenheid en resultaatgerichtheid centraal staan.
• Hybride werkvormen (online en fysiek) om een optimale werk-privébalans te ondersteunen.

Ben jij een gedreven professional die klaar is om bij te dragen aan de digitale transformatie van Datasur en onze klanten? Stuur je motivatiebrief vergezeld van curriculum vitae uiterlijk maandag 18 Augustus 2025 naar [email protected].