DOEL VAN DE FUNCTIE:
De General Affairs Manager is verantwoordelijk voor het aansturen én uitvoeren van een breed spectrum aan
bedrijfsfuncties, waaronder Office & Facilities, Human Resource Management, Legal, Supply Chain, Strategy
Management, Governance Risk & Compliance (GRC) en ISO-certificeringen. Vanuit deze strategische en
multidisciplinaire positie waarborgt de GA Manager de continuïteit, compliance en operationele effectiviteit
van de organisatie.

De functie draagt daarnaast actief bij aan de internationale positionering van Datasur, onder andere door het
voorbereiden en begeleiden van certificeringstrajecten, deelname aan externe samenwerkingen en het
implementeren van best practices.

Daarnaast fungeert de General Affairs Manager als strategisch adviseur voor directie en management, met
een actieve rol in het formuleren van organisatiebrede strategieën, beleidskaders en verbeterinitiatieven,
evenals het coachen van managementteams op governance en compliance.

Als beleidsarchitect is de General Affairs Manager organisatie breed verantwoordelijk voor het ontwikkelen,
harmoniseren en actueel houden van beleidsdocumenten, richtlijnen en procedures, met als doel de
governance, transparantie en proceskwaliteit van Datasur te versterken.

De rol combineert operationele verantwoordelijkheid, beleidsontwikkeling en strategische advisering en vormt
een sleutelpositie in de verdere professionalisering en groei van de organisatie.

HOOFDTAKEN:

Office & Facility Management (beleidsmatig)
◘ Beleidsmatig verantwoordelijk voor het ontwikkelen, vaststellen en bewaken van kaders en richtlijnen
op het gebied van Office & Facility Management.
◘ Toezien op de naleving van beleid, processen en kwaliteitsstandaarden binnen de operationele
uitvoering van Office & Facilities.
◘ Adviseren van directie en management over optimalisatie van werkomgeving, facilitaire processen en
huisvestingsvraagstukken.
◘ Monitoren van performance, risico’s en compliance binnen Office & Facility Management en waar
nodig bijsturen op organisatieniveau.

Human Resource Management
◘ Beleid en processen voor werving, onboarding, training, beoordeling en uitstroom.
◘ Jaarlijkse cyclus van functionerings- en beoordelingsgesprekken coördineren.
◘ Coördinatie van salarisadministratie, pensioenbeheer en personeelsbegroting.
◘ Teambuilding, cultuurversterking en personeelsondersteuning (incl. welzijn).Legal Affairs
◘ Contractbeheer en coördinatie van juridische ondersteuning (intern of extern).
◘ Opvolgen van compliance met nationale en internationale wetgeving.
◘ Evaluatie en advies over juridische risico’s en documenten.

Supply Chain & Procurement
◘ Ontwikkelen en bewaken van het procurementproces (internationaal en lokaal).
◘ Inkoopplanning, leveranciersbeheer en voorraadbeheer.
◘ Realisatie van kostenefficiënte leveringsstrategieën.

Strategisch Management (zelf uitvoerend)
◘ Ontwikkelen, implementeren en evalueren van strategisch beleid en bedrijfsbrede richtlijnen.
◘ Uitvoeren van analyses (BCG-matrix, concurrentieanalyse, lifecycle-analyse, etc.).
◘ Opvolging van corporate performance indicators (Balanced Scorecard).
◘ In kaart brengen van groeikansen, organisatieontwikkeling en expansiestrategieën.

Governance, Risk & Compliance (GRC) – (zelf uitvoerend)
◘ Bedrijfsbreed toezien op naleving van beleid, richtlijnen en governance-structuren, inclusief het
initiëren van interventies bij afwijkingen.
◘ Fungeren als centrale autoriteit op het gebied van governance en compliance binnen de organisatie.
◘ Bedrijfsbreed adviseren van directie en management over compliance, risico’s en governance
vraagstukken.
◘ Coachen van management en teams in het toepassen en naleven van beleidskaders en richtlijnen.

ISO-certificeringen & Auditmanagement (zelf uitvoerend)
◘ Eindverantwoordelijk voor het beheren, doorontwikkelen en implementeren van internationale
certificeringstrajecten, waaronder ISO 27001, ISO 22301 en SOC 2.
◘ Actief aansturen van audittrajecten en het borgen van continue compliance binnen de organisatie.
◘ Verantwoordelijk voor het onderhouden en doorontwikkelen van het kwaliteitsmanagementsysteem.
◘ Verantwoordelijk voor het coördineren, bijhouden en implementeren van het Bluewave
certificeringstraject en andere relevante kwaliteits- en compliance programma’s.

High-level toezicht op het Security Operations Center (SOC)
◘ Toezicht houden op de strategische positionering, effectiviteit en governance van het SOC-team.
◘ Monitoren van rapportages, performance-indicatoren en risico’s die voortkomen uit SOC-activiteiten.
◘ Zorgen voor aansluiting van SOC-processen op bredere bedrijfsdoelstellingen m.b.t. GRC, ISOcertificering en informatiebeveiliging.
◘ Fungeren als escalatiepunt en eindverantwoordelijke voor compliance en audit-gerelateerde
aangelegenheden binnen het SOC-domein.

Leiderschap en coaching binnen de GA-domeinen
◘ Aansturen, begeleiden en coachen van teamleden en supervisors binnen de subafdelingen van
General Affairs (HR, Office & Facilities, Supply Chain, Legal).
◘ Toezien op een professionele, betrouwbare en resultaatgerichte uitvoering van taken door de
operationele teams.
◘ Zorgdragen voor teamontwikkeling, kennisoverdracht en het bevorderen van zelfstandigheid binnen
de teams.

Ondersteuning van directie en Raad van Commissarissen (RvC)
◘ Afhandelen van verzoeken vanuit de directie en Raad van Commissarissen op een tijdige en
professionele wijze.
◘ Ondersteunen bij voorbereiding van directie- en RvC-vergaderingen, inclusief aanlevering van
documentatie, notities of voortgangsrapportages.
◘ Fungeren als aanspreekpunt voor beleidsmatige en organisatorische vragen vanuit de RvC of
aandeelhouder.
◘ Zorgen voor een vlotte informatiestroom tussen de General Affairs-afdeling, directie en
toezichthoudende organen.

Internationale en nationale representatie
◘ Vertegenwoordigen van Datasur in internationale samenwerkingen en netwerken.
◘ Actieve deelname aan nationale besturen, commissies en samenwerkingsverbanden relevant voor het
domein van de organisatie.
◘ Positioneren van Datasur als thought leader binnen het werkveld.

OPLEIDING EN WERKERVARING:
Opleiding:
◘ WO- of HBO+ werk- en denkniveau (master’s is een pre), bij voorkeur in ICT, bedrijfskunde,
organisatieontwikkeling, of rechten.
◘ Minimaal 5 jaar ervaring in een breed managementprofiel, met bewezen strategische en uitvoerende
capaciteiten.
◘ Kennis van ISO 27001/ 22301, GRC-frameworks, HR- en arbeidswetgeving.
◘ Ervaring met beleidsontwikkeling en stakeholdermanagement op directieniveau.

COMPETENTIES:
◘ Strategisch Denken & Organisatiesensitiviteit: In staat om langetermijnvisies te ontwikkelen, beleid te
formuleren en daarbij interne verhoudingen, belangen en structuren goed aan te voelen. (SDG 9 – Industrie,
Innovatie en Infrastructuur)
◘ Persoonlijk Leiderschap & Besluitvaardigheid: Neemt initiatief, draagt verantwoordelijkheid en durft
onderbouwde beslissingen te nemen, ook onder druk of bij onzekerheid. (SDG 16 – Vrede, Justitie en Sterke
Instellingen)
◘ Plannen, Organiseren & Voortgangsbewaking: Weet multidisciplinaire processen effectief te structureren,
tijdig te volgen en af te ronden binnen de gestelde kwaliteits- en tijdskaders. (SDG 12 – Verantwoorde
Consumptie en Productie)
◘ Kwaliteitsgerichtheid & Compliance-bewustzijn: Streeft naar hoge standaarden en borgt naleving van
wetgeving, ISO-normen, interne richtlijnen en governance-structuren. (SDG 16 – Vrede, Justitie en Sterke
Instellingen)
◘ Probleemoplossend Vermogen & Multitasking: Kan snel schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden
en weet complexe problemen pragmatisch en effectief op te lossen. (SDG 8 – Waardig Werk en
Economische Groei)
◘ Communicatieve Vaardigheden (schriftelijk & mondeling, NL & EN): Duidelijke en overtuigende
communicatie op alle niveaus binnen en buiten de organisatie, inclusief rapportage en beleidsadvisering.
(SDG 4 – Kwaliteitsonderwijs)
◘ Teamontwikkeling & Coachend Leiderschap: Stimuleert groei en ontwikkeling van medewerkers en
supervisors, biedt richting, feedback en creëert een veilige en productieve werkomgeving. (SDG 17 –
Partnerschap om Doelen te Bereiken)

Deze competenties dragen bij aan de groei en stabiliteit van Datasur, terwijl ze aansluiten bij de Duurzame
Ontwikkelingsdoelen (SDG’s) voor een betere toekomst.

WAT BIEDEN WIJ JOU AAN?
◘ Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals
prestatiegerichte bonussen, medische en pensioenvoorzieningen, toegang tot opleidingsprogramma’s, de
mogelijkheid om op maat geselecteerde cursussen te volgen, deelname aan relevante evenementen en
workshops ter bevordering van je professionele ontwikkeling.
◘ Concrete ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden, zoals het behalen van erkende certificeringen en
specialisatie binnen de domeinen van de functie.
◘ Een professionele en dynamische werkomgeving binnen een innovatief IR4.0-bedrijf, waar betrokkenheid
en resultaatgerichtheid centraal staan.
◘ Hybride werkvormen (online en fysiek) om een optimale werk-privébalans te ondersteunen.
Ben jij een gedreven professional die klaar is om bij te dragen aan de digitale transformatie van Datasur en
onze klanten?
Stuur dan uiterlijk 20 mei 2026 je motivatiebrief en curriculum vitae naar: [email protected].