General Affairs
suriname
Posted 2 weeks ago

DOEL VAN DE FUNCTIE:

Het aansturen en uitvoeren van de dagelijkse coördinatie en administratieve werkzaamheden ten behoeve van een optimaal en doelmatig officemanagement, human resource management en juridische zaken van de totale bedrijfsvoering binnen Datasur. De General Affairs Assistant rapporteert rechtstreeks aan de General Affairs Manager.

HOOFDTAKEN OFFICE MANAGEMENT:

  • Het voorbereiden en notuleren van/tijdens de RvC vergaderingen.
  • Het voorbereiden van de Team vergaderingen.
  • Verwerking binnen komende office mails.
  • Memo’s opstellen (Intern, RvC).
  • Interne brieven opstellen.
  • Het periodiek verzamelen van de afdelingsrapportages.
  • Het beheren van het voorraadbeheer van kantoor benodigdheden.
  • Office Boodschappen.
  • Het gereedmaken van reisdocumenten, verzekeringen, transport en accommodatie.
  • Controle van een clean desk policy.
  • Het invoeren van een “Less Paper Office” policy (digitaliseren) en de controle hiervan.
  • Rapportage van de kasstaten.

HOOFDTAKEN HUMAN RESOURCE MANAGEMENT:

  • Intake gesprekken voeren voor samenstellen van een personeelsmanagement beleid.
  • Update van de personeelsbehoefte middels een FTE (Full Time Estimate) Chart.
  • Additionele FTE-invulling waarborgen.
  • Organiseren van kwartaal teambuilding activiteiten.
  • Intake gesprekken voor het samenstellen van de functieprofielen.
  • Inventariseren en voorstel doen van organisatie structuur.
  • Inventariseren en voorstel doen voor HR-processenboek.
  • Huidige-en behoefte aan scholing personeel inventariseren.
  • Monitoren en waarborgen scholing en training graad personeel.
  • Het maandelijks rapporteren van HRM acties, jaarplan en KPI’s.
  • Voorbereiding en uitvoeren van de werving en selectieprocedure bij het aantrekken van nieuwe personeelsleden.
  • Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden betreffende de personeels zaken zoals werving en selectie, ziekteverzuim, presentie en verlof administratie, up-to-date houden van personeel dossiers, het doorgeven van salarismutaties en administreren en afhandelen van personeelsmutaties, dit alles voor zover en waar nodig in samenwerking met de HR-consultant.

HOOFDTAKEN JURIDISCHE ZAKEN (LEGAL):

  • Inrichting en uitvoering van juridische zaken intern Datasur en het oplossen van openstaande cases.

OPLEIDING EN WERKERVARING:

  • Afgeronde B.Sc. of daaraan gestelde opleiding (HRM, Office Management, Management, etc.) of dit niveau middels werk- en denkniveau aantoonbaar heeft bereikt
  • Mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Kennis en ervaring met Microsoft Office gerelateerde applicaties
  • Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie voor minimaal 3 jaren en/ of 30 projecten
  • Een positieve, praktische en leiderschap instelling en geen 8 tot 4 mentaliteit
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden in woord en geschrift
  • Bereid in hybride werkvorm (online 60% & fysiek 40%) te werken

COMPETENTIES:

  • Plannen en organiseren
  • Commercieel vermogen
  • Sociabiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Schriftelijke vaardigheid
  • Voortgangscontrole
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Persoonlijk leiderschap
  • Resultaatgerichtheid
  • Aandacht voor details
  • Oordeelsvorming
  • Stressbestendigheid
  • Mondelinge vaardigheid
  • Schriftelijke vaardigheid
  • Organisatiesensitiviteit
  • Sterk analytisch en rekenkundig vermogen
  • Groot zakelijk (business) inzicht
  • Besluitvaardig
  • Slagvaardigheid

DATASUR BIEDT AAN:

  • Een marktconform salaris met bonussen op basis van prestatie en daarbij horende voorzieningen van ziektekosten, pensioen, etc.
  • Een uitstekende werksfeer waar nadruk gelegd wordt op inzet, resultaten en slagvaardigheid
  • Groeimogelijkheden naar de rol van GA Officer binnen afzienbare tijd, indien de targets worden gehaald
  • Werken in een jong dynamisch IR4.0 bedrijf
  • Hybride werkvormen (online en fysiek)

APPLY NOW:

Apply now by sending your resume to hrm@datasur.sr

Apply Online

A valid email address is required.
A valid phone number is required.